In der DSGVO gibt es keine klare Anweisung wie das Verzeichnis für die Verarbeitungstätigkeiten gemacht werden muss. Die Form ist frei wählbar.
Was sind Verarbeitungstätigkeiten (VT)?
Darunter versteht man die Verwendung von Daten für bestimmte Zwecke. Beispiele dafür sind die Buchhaltung, E-Mail-Werbung, Betreiben einer Webseite, Mitarbeiter einstellen;
Was ist ein Verzeichnis?
Ein Verzeichnis ist grundsätzlich eine Zusammenstellung zusammengehöriger Dinge.
Du hast unten zwei Ideen zum Führen des Verzeichnisses. Mit dem Excell-Sheet würdest Du alle VT´s in einem Dokument auflisten. Das Word-Dokument wäre eine andere Form. Da würdest für jede VT ein eigenes Dokument machen. Ich selber ziehe diese Form vor weil es mir hilft mehrere Pflichten zu erfüllen. Das wären die Informationspflichten und Verarbeitung auf Treu und Glauben. Praktisch – ein Formular 3 Pflichten vom Tisch!
Hier ein konkretes Beispiel wie das Fromular mit Word verwendet wird.
Die Umsetzung der DSGVO funktioniert am besten mit klaren Handlungsanleitungen. Wenn man weiß wie es geht ist immer alles einfach! Mit dieser Anleitung sparst Du Dir die zeit das alles selbst herauszufinden. Und das beste daran ist, dass es nur 10,– im Monat kostet – und wenn Du nicht weiter kommst stehe ich Dir für eine persönliche Anleitung zur Verfügung! Und das kostet nichts extra!
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